مشكلة في الرسائل الجماعية

اخواني اكتشفت مشكلة كبيرة
وهي عند ارسال رسالة لعضو تأتي له 10 او 15 رسالة
جميع اعضاء منتداي بدأو يشتكون من هذه الحالة واصبح لا يمكنني ان ارسل رسائل جماعية لانها تزعج الاعضاء كثيرا وتملئ صندوق بريدهم

ارجو حل لهذه المشكلة واذا تبغون صورة ما عندي مانع

مشكلة فى الرسائل الجماعيه